ORDIN privind depunerea declaratiiloir fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta

Ordin858/2008 - M.O. 242/28.03.2008

Data de intrare in vigoare – data publicarii Aspecte esentiale

Urmatoarele declaratii fiscale pot fi depuse prin mijloace electronice de transmitere la distanta :
a) « Declaratia privind obligatiile de plata la bugetul de stat », cod 14.13.01.99/bs;
b) « Declaratia privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale », od 14.13.01.40 ;
c) “Declaratia privind accizele“ , cod 14.13.01.03/a;
d) “Declaratia rectificativa “, cod 14.13.01.00/r;
e) “Declaratia privind impozitul pe profit”, cod 14.13.01.04;
f) “Decontul de taxa pe valoarea adaugata “, cod 14.13.01.02 ;
g) “Decontul special de taxa pe valoarea adaugata “,cod
14.13.01.02/s;
h) “Decontul privind accizele”, cod 14.13.01.03;
i) “Decontul privind impozitul la titeiul din productia interna “, cod
14.13.01.05.


Pentru depunerea prin mijloace electronice de transmitere la distanta a declaratiilor fiscale, contribuabilii utilizeaza serviciul “Depunere declaratii on-line” existent pe site-ul Ministerului Economiei si Finantelor, portalul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

Declaratii fiscale

Data depunerii declaratiei fiscale este data inregistrarii acesteia pe site-ul de internet al Ministerului Economiei si Finantelor , asa cum a fost comunicata contribuabilului prin mesajul electronic de confirmare transmis ca urmare a primirii declaratiei .

Pentru declararea unei obligatii de plata , pentru aceeasi perioada de raportare , nu se utilizeaza simultan mai multe metode de depunere a declaratiilor fiscale.

1. Declaratia depusa prin mijloace electronice de transmitere la distanta se prezuma a fi semnata de catre persoana imputernicita, pentru semnarea declaratiilor fiscale , a carei semnatura a fost atasata declaratiei, conform certificatului digital utilizat.

2. Semnarea declaratiilor fiscale poate fi efectuata prin utilizarea certificatului digital, emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala sau prin utilizarea certificatului digital calificat, emis de un furnizor de servicii de certificare, acreditat in conditiile Legii nr. 455/2001 privind semnnatura electronica.



Pentru utilizarea metodei de depunere a declaratiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta , contribuabilii pot solicita un certificat digital emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala. Acest certificat se elibereaza in mod gratuit, pe numele persoanelor imputernicite pentru semnarea declaratiilor fiscale.

Solicitarea certificatului digital se face prin inregistrarea persoanei imputernicite pentru semnarea declaratiilor, ca utilizator al serviciului “Depunere declaratii on –line “ si depunerea formularului 140 “Cerere pentru obtinerea certificatului digital”. ( aflat pe site-ul Ministerului
Economiei si Finantelor ). Modelul formularului 140 se gaseste in anexa nr. 1 a prezentului ordin.


Cererea privind obtinerea certificatului digital se completeaza, se transmite electronic si se listeaza prin functionalitatile puse la dispozitie de serviciul “Depunere declaratii on-line”. Exemplarul listat si stampilat de catre contribuabil se depune de catre persoana imputernicita pentru semnarea declaratiilor fiscale, intr-un interval de 30 de zile lucratoare, de la transmiterea electronica a cererii, la :

a) directia generala a finantelor publice judeteana, sau la
b) Directia Generala a Finantelor Publice a Municipiului Bucuresti in a carei raza teritoriala contribuabilul isi are domiciliul fiscal.


Cererea in format hartie va fi insotita de urmatoarele documente:
a) documentul de identitate al solicitantului, in original si in copie;
b) documentul eliberat de contribuabil , din care rezulta dreptul solicitantului de a semna declaratiile fiscale pentru contribuabil.

Certificatul digital emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala este valabil pe o perioada de un an.

Revocarea se poate solicita de catre :
a) titularul acestuia prin completarea si transmiterea formularului 141 “Cerere pentru revocarea certificatului digital” ;
b) de catre o persoana diferita de persoana pentru care acesta a fost eliberat. In acest caz, cererea de revocare va fi insotita de aceleasi documente, care insotesc cererea in format hartie,
enuntate mai sus.

Dispozitiile privind solicitarea certificatelor digitale emise de Agentia Nationale de Administrare Fiscala isi inceteaza aplicabilitatea incepand cu data de 1 mai 2008.

Incepand cu data de 1 mai 2008 , certificatele digitale vor putea fi solicitate numai de la furnizorii de servicii de certificare, acreditati in conditiile Legii nr. 455/2001.


In vederea depunerii declaratiilor fiscale ( enumerate in aceasta nota) prin mijloace de transmitere la distanta , acestea pot fi semnate si de persoane care detin certificate digitale calificate, eliberate de furnizorii de servicii de certificare, acreditati in conditiile Legii nr. 455/2001.

Pentru utilizarea serviciului “Depunere declaratii on-line” de catre persoanele enuntate la alineatul precedent, se vor efectua
urmatoarele operatiuni:
a)inregistrarea persoanei care detine certificat digital calificat, imputernicita de catre contribuabil pentru semnarea declaratiilor fiscale , ca utilizator al servicilui :”Depunere declaratii on-line”;
b) depunerea formularului 150 “Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat”. ( anexa 3 a prezentului ordin )
Documentul de confirmare se depune in format electronic , semnat digital de catre solicitant si confirmat prin semnatura electronica a autoritatii de certificare.

Cererea pentru utilizarea unui certificat digital calificat se completeaza, se transmite electronic si se listeaza prin functionalitatile puse la dispozitie de serviciul “Depunere declaratii on-line”.
Exemplarul listat, semnat si stampilat de catre contribuabil, se depune de persoana imputernicita pentru semnarea declaratiilor fiscale la:
- directia generala a finantelor publice judeteana, sau
- la Directia Generala a Finantelor Publice a Municipiului Bucuresti , in a carei raza teritoriala isi are contribuabilul domiciliul fiscal .

Revocarea dreptului de utilizare a serviciului “Depunere declaratii online” existent pe site-ul Ministerului Economiei si Finantelor se solicita de catre:
a) titularul certificatului digital calificat, prin completarea si transmiterea Formularului 151: “Cerere pentru revocarea dreptului de utilizare a serviciului “Depunere declaratii on –line”. (anexa nr. 4 a prezentului ordin ).
b) de o persoana diferita de persoana pentru care acest drept a fost obtinut. In acest caz, cererea de revocare se depune in format hartie , semnat si stampilat de catre contribuabil , la :
a. directia generala a finantelor publice judeteana sau
b. la Directia Generala a Finantelor Publice a Municipiului Bucuresti, in a carei raza teritoriala isi are domiciliul fiscal, contribuabilul .

Cererea va fi insotita de urmatoarele documente:
- documentul de identitate al persoanei care solicita revocarea certificatului digital, in original si in copie;
- documentul eliberat de contribuabil, din care rezulta dreptul persoanei solicitante de a revoca dreptul de utilizare a serviciului “ Depunere declaratii on-line”.

Dispozitiile privind utilizarea certificatelor digitale calificate, emise in conditiile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica , se aplica incepand cu data de 1.04.2008.