CONTRACTELE INCHEIATE INTRE PERSOANE JURIDICE ROMANE SI PERSOANE JURIDICE SAU FIZICE STRAINE NEREZIDENTE TREBUIE INREGISTRATE LA ORGANELE FISCALE

Ordinul nr. 1415/2007 privind procedura de inregistrare a contractelor incheiate intre persoane juridice romane si persoane juridice sau fizice straine nerezidente a fost publicat in Monitorul Oficial Partea I, nr. 699/17.10.2007 si reglementeaza categoria persoanelor care sunt beneficiare ale unor contracte de prestari servicii, delimiteaza natura activitatilor si expune modul de declarare al acestor contractate prin „Declaratia de inregistrare a contractelor initiale/aditionale (conexe) incheiate cu persoane straine nerezidente”.

1.Contractele de prestari de servicii furnizate de straini

Ordinul nr. 1415/20 modifica si inlocuieste in fapt Decizia nr.3/2000 a Comisiei centrale fiscale a impozitelor directe, constituita in baza OMF 173/2000 cu privire la impunerea unor venituri realizate in Romania de nerezidenti si a conventiilor de evitare a dublei impuneri.
Decizia nr.3/2000 a Comisiei centrale fiscale a impozitelor directe impunea inregistrarea contractelor de prestari servicii de natura activitatilor de lucrari de constructii, de montaj, activitatilor de supraveghere, activitatilor de consultanta, de asistenta tehnica si de alte activitati similare, executate de persoane juridice sau fizice straine nerezidente.
In conformitate cu prevederile Ordinul nr. 1415/2007 , pe langa activitatile enumerate de Decizia 3/2000, sunt nominalizate toate activitatile executate de persoane juridice sau fizice straine nerezidente, si evident, obligatia beneficiarului roman sa inregistreze contractele incheiate cu acesti parteneri la organele fiscale teritoriale in a caror raza persoanele juridice romane isi au domiciliul fiscal, conform legii.

2.Declaratia de inregistrare a contractelor

Inregistrarea contractelor se realizeaza prin depunerea la organul fiscal competent a „ Declaratiei de inregistrare a contractelor initiale/aditionale (conexe) incheiate cu persoane straine nerezidente”, cod MEF: 14.13.01.40/n.
Declaratia se depune in termen de 15 zile de la data incheierii contractelor.
Modificarile intervenite in datele declarate initial se declara, in termen de 15 zile de la data producerii acestora, prin depunerea unei noi declaratii de inregistrare a contractelor initiale/aditionale (conexe) incheiate cu persoane straine nerezidente.
Organul fiscal competent organizeaza evidenta contractelor in Registrul contractelor incheiate cu persoane straine nerezidente, care se conduce informatizat.

3.Temeiul legal pentru Contraventii

Ordinul nr. 1415/2007 privind procedura de inregistrare a contractelor incheiate intre persoane juridice romane si persoane juridice sau fizice straine nerezidente nu precizeaza in continutul sau care sunt contraventiile pe care un agent comercial risca sa le primeasca.
Insa, atentie ! Exista temei legal pentru sanctionarea persoanelor care nu respecta prevederile legale cu referire la declararea contractelor de prestari servicii furnizate de straini: Legea contabilitatii nr.82/1991. Astfel, orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ. Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, in speta contractele de prestari servicii furnizate de straini, in baza carora, s-au inregistrat cheltuieli in contabilitate.
Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei.