SARCINI OBLIGATORII

INTOCMIREA COMPLETA SI CORECTA A FACTURILOR

- sunt completate toate campurile iar nr minim de informatii aferente emitentului , trebuie sa fie : nume firma,cui, J, localitate,adresa completa, capital social, cont/denumire banca
- facturile contin in mod obligatoriu datele persoanelor ce intocmesc factura , inclusiv datele legate de DELEGAT chiar daca delegatul e chiar persoana ce intocmeste factura
- pentru facturile emise care au fost gresit completate ,nu se taie si stampileaza ci ori se anuleaza daca factura nu a fost inca predata beneficiarului ori se storneaza cu sumele inscrise eronat initial in factura si se intocmeste corect factura
- pentru facturile care contin CHIRIE , emitentul facturii , nu va inregistra tva in factura, in caz contrar acesta e obligat sa predea beneficiarului notificarea facuta la finante prin care solicita emitere de facturi cu tva
- facturile emise de neplatitori de tva vor inscrie in josul facturii "conform cod fiscal, art. 152"


INTOCMIREA REGISTRULUI DE CASA

- reg. de casa se intocmeste zilnic in baza documentelor justificative de plati/incasari cu numerar
- bonurile fiscale trebuie sa fie stampilate , lipsa stampilei duce la pierderea deductibilitatii cheltuielii aferente
- bonurile fiscale , altele decat cele de combustibil, isi pierd deductibilitatea cheltuielii aferente pentru valori >100 lei, in lipsa facturii
- bonurile fiscale, care nu sunt insotite de factura , indiferent de valoarea acestora , isi pierd deductibilitatea tva ului , cu exceptia bonurilor de combustibil
- chitantele emise trebuie sa contina obligatoriu nr facturii incasate
- in cazul incasarii cu cardul prin POS , se emite bon fiscal clientului , se elibereaza in dublu exemplar documentul emis de POS si clientul primeste bonul fiscal si un exemplar din doc. Emis de POS ; la inregistrarea in monetar a sumelor incasate cash, nu se tine cont de suma incasata prin POS, banii din POS urmand a fi incasati in banca, al doilea exemplar al doc emis de POS se indosariaza in reg de casa, alaturi de monetar
- documentele justificative de plati/incasari sunt inregistrate in casierie in ziua in care au fost emise ; in caz contrar pentru plati se intocmeste decontul insotit de dispozitia de plata , iar pentru incasari (de ex pe baza de chitanta clienti) se intocmeste Borderoul de incasari
- pentru creditari societate prin caserie se intocmeste chitanta si dispozitie de incasare
ORICE PLATA/INCASARE SE FACE IN BAZA DOC. JUSTIFICATIV
- urmarirea cu strictete a regulilor privind platile/incasarile cu numerar *
- nu exista plafon la soldul de casa, insa platile in numerar zilnice pe furnizor nu depasesc 5000 lei si cumulat 10.000 lei, indiferent de plata cu exceptia platilor de natura salariala


REGISTRELE SPECIALE

- regsitrul inventar si jurnal pentru toate societatile
- registrul unic de control pentru sediul social si puncte de lucru - pentru toate societatile
- registrul de evindeta fiscala numai ptr societatile ce aplica regim de impozitare pe profit 16%


DECIZII EMITERE DOCUMENTE CU REGIM SPECIAL

- deciziile privind emiterea de documente cu regim special se indosariaza
- documentele cu regim special sunt insotite de fisa doc. cu regim special completata la zi


INVENTARIERE ANUALA

- cel putin o data pe an se efectueaza inventarierea anuala a patromoniului. In acest sens se are in vedere : decizie inventariere , declaratie gestionar, proces verbal inventariere, liste elemente de patrimoniu anexate


PLATILE LA BUGETUL DE STAT CONSOLIDAT

- prioritate la plata sunt sumele datorate cu retinere la sursa : retinerii angajat conform stat de plata, impozit dividente, impozit venit drepturi proprietate intelectuala; etc
- ca si prioritate in egala masura o reprezinta obligatiile angajatorului la contributia asigurari sociale de sanatate
- dupa ce au fost achitate obligatiile enuntate mai sus, se pot achita celelalte taxe si impozite : impozit profit/venit , tva ,etc


TAXE LOCALE

- fiecare firma are obligatia achitarii anuale a taxelor locale : taxa caini comunitari si taxa sport. Nu uitati de eventuale taxe auto pentru auto existente pe firma sau impozit cladiri, care trebuie declarate la ADMINISTRATIA FINANTELOR PUBLICE LOCALE


OFICIUL DE PREVENIRE SI COMBATERE A SPALARII BANILOR

La infiintare fiecare societate transmite adresa OPCSB prin care se face cunoscuta persoana desemnata ptr a face raportarile conform L656/2002. La societate se va arhiva copie de de imputernicirea trimisa, precum si confirmarea primita de la Posta. Printati si arhivati si procedurile interne.


UTILIZAREA CASELOR DE MARCAT FISCALE


- vanzari /prestari servicii direct catre populatie presupune utilizarea casei de marcat electronice fiscale
- emiterea bonului fiscal se face in mod obligatoriu si in cazul platilor efectuate de clienti prin POS , la registrul de casa se prinde documentul
- emis de POS iar suma incasata prin POS nu se prinde la monetar, suma se va evidentia in extrasul de cont bancar


ALTE PRECIZARI :

- documentele trebuie inregistrate in mod cronologic in contabilitate ; in situatia in care data facturilor emise de parteneri este diferita de luna in care acestea au fost inregistrate , ele vor primi in mod obligatoriu un nr de inregistrare din registrul de intrari/iesiri
- urmariti daca contractele decomodat incheiate sunt in termen, in speta cel legat de sediul social, expirarea acestora si neinregistrarea prelungirilor la Oficiul Registrului Comertului poate conduce la desfiintarea firmei.
- documentele legate de intretinerea/functionarea se diului social pot fi decontate in contabilitate in functie de suprafata inregistrata in contractul de decomodat a fi folosita de firma iar cheltuielile legate de utilitati(intretinere, curent, caldura) sunt deductibile in aceleasi conditii chiar daca documentul
justificativ e emis pe numele proprietarului . In acest sens se intocmeste un decont si dispozitia de plata aferenta si se anexeaza chitanta/factura emisa pe numele persoanei fizice in cauza, dispozitia de plata avand inscrisa suma ce se plateste persoanei fizice in functie de suprafata utilizata /pusa la dispozitia firmei (ROG SOLICITATI MODEL CONTRACT DECOMODAT ) ( sugerez a se folosi 70% , exceptie fiind cazul in care conform contractului sediul social e pus la dispozitie in totalitate


- in cazul in care aveti o adresa de mail, ID de mess, va rugam sa va conectati la "totalprimexpert@yahoo.com" unde putem comunica mai facil si unde veti avea posibilitatea sa urmariti pe BLOGUL TOTAL PRIM EXPERT ultimele noutati in materie de legislatie (http://totalprimexpert.blogspot.com/).